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内控体系落地必须从这八个方面入手!

(日期:2020年04月12日 浏览:次)

作为内部审计人员,对内控设计与运行的有效性评价是工作内容之一。但在实际工作中,我们总会存在很多的疑惑,如发现内控设计不合理、存在缺陷、执行不到位等各种问题,甚至连最基础的审计人员都能看到的问题,为啥高层看不到,也不着手解决?

 

如何让内控落地,不仅受硬件方面的影响,而且是各种因素系统作用的结果。做为内审人员,我们必须知道内控是什么?然后才需要去思考内控体系建设、执行落地等方面的问题。不管是从事内控管理还是内控体系建设或者评价管理等,笔者认为以下8个方面问题值得深入思考。

 

一是内控体系建设与组织战略规划、前景、计划的有效结合。内控体系建设作为企业管理的重要组成部分,是公司战略发展目标能够顺利实现的基础,但是不能脱离战略。也就是说,战略需要清晰,规划需要明确,计划需要责任到人。

 

二是内控体系建设必须与高管、老板的意志达到同步。一个组织,不可能没有内控管理,在关键的销售、资金使用方面肯定有非常完善的内控管理机制。那为什么其他环节和业务领域总是存在内控缺陷和不足呢?这就需要明白一个道理:没有十全十美的内控体系,只有万般不同的老板意志。内控体系建设在定位、资源支持、落地等方面必须得到高级管理层的支持,这是基础。

 

三是内控体系建设与执行必须要具有商业思维。从事内控、审计、财务的人更多的是风险思维,但公司需要的是商业思维,毕竟企业不是公益组织,是需要盈利和发展的。作为企业内部监督管理部门,需要将专业知识和技巧应用到商业中,实现对商业发展的支持。

 

不管是企业产品还是行为,必须在发展过程中,应用合规的法律思维,具有前瞻的营销行为,实现商业模式、盈利点的发现和突破。如果一旦为了控制而控制,那么内控管理措施沦为“鸡肋”的可能性就很大。

 

四是内控体系建设必须要考虑企业的发展阶段。理论归理论,但理论的目的是指导实践。一个企业从事内控管理的主要目的是什么?是追求效率、效果、效益和风险,实现有效管控。

 

企业在不同的发展阶段,其工作侧重点是不同的,不是说不需要内控,而是内控可能在某方面、某阶段比较受重视,因为有些时候,生存才是第一位的。

 

五是内控体系建设必须充分结合业务实际开发和执行。从美国反虚假财务报告委员会下属的发起人委员会(COSO)的内部控制框架看,除了内控环境可能受文化、思维影响较大以外,其风险评估、风险管理、信息沟通和监督要素必须结合企业的实际情况展开。

 

不结合实际业务,撇开业务所处环境谈内控,十之八九都是就理论说理论的套路,不能说不能使用,但落地时可能就会出现问题。

 

六是内控与信息化手段的强强联合。信息化作为内控管理的手段之一,不仅可以实现流程的固化,也可以实现对权限、记录的有效查询和管理。但笔者认为,每次布局必须要有明确的实现目标,明确如何实现与前期信息化建设的衔接和补充管理。

 

要做好内控体系建设,必须对信息化管理做出一个战略规划和蓝图设计。这是目标,也是控制手段,需要有系统的思考和规划,不能今天补这里,明天补那里。

 

七是内控与企业文化的结合。文化作为内控环境的组成部分,可能看不到、摸不着,但能感受到。一个具有良好执行力的企业,内控体系建设和落地具有天生的优势。

 

东北一家公司长期亏损,然后卖给了日本企业员工本以为日本人会带来什么高级的管理措施和高招,但是日方仅派了几名高管,到位后对目前的管理体系也没有做出什么改变,但就做了一件事,就是将目前的制度、流程严格地予以执行,结果不到两年时间,公司实现了扭亏为盈。这种转变来自于哪里来自于文化。

 

八是内控与公司绩效管理体系的结合。每个制度、流程体系的优化升级或者改变,都会触及约定俗称的习惯,或者触动利益链条,或者增加一定的工作量,人们在心理上会予以反对,甚至人为设置障碍。因此,企业在对公司每个人的岗位和职能进行明确后,绩效考核管理就必不可少。

 

(责任编辑:张嘉欣)